¿Cómo es el proceso de inscripción?

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La inscripción se puede hacer en dos categorías:

1. Asistente

Los cuales deberán diligenciar el siguiente formulario de inscripción, en el cual se debe adjuntar el comprobante de pago en la categoría correspondiente (estudiante, profesional, socio COLNADE). 

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2. Ponente en modalidad ponencia o póster

Los cuales deberán diligenciar el siguiente formulario de inscripción, en el cual se adjunta el resumen a presentar.

El comprobante de pago se debe enviar al correo electrónico congreso.ecologia@arasari-ci.com y en el asunto por favor poner el número de identificación registrado en formulario.

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¿Cómo es el proceso de envío de resúmenes?

 

Se debe hacer el envío del resumen por medio del formulario de inscripción como ponente en la modalidad de poster o ponencia. 

Una vez se reciba el pago en la categoría correspondiente (estudiante, profesional, socio COLNADE), se enviará el resumen a evaluar al Comité Científico. Por medio del correo electrónico se informará sobre el estado en el cual se encuentra la evaluación y el concepto final.

Toda la información correspondiente en el siguiente link 

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¿Cuáles son las formas de pago?

 

La inscripción al congreso se debe realizar mediante consignación o transferencia electrónica, a la cuenta de ahorros No. 602 550666 36 de Bancolombia, a nombre de Arasarí Conservación e Investigación (NIT. 900.719.455), de acuerdo con la tabla de valores en COP.

Para pagos fuera de Colombia, debe aplicar un sobrecosto de 6 USD por transacción. Los precios en dólares pueden variar según la TRM del día.

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¿Puedo enviar mi resumen sin haber pagado la inscripción?

 

En lo posible se debe hacer el pago antes de hacer envío de resumen. En caso de depender de financiación y previa aceptación del resumen nos pueden hacer llegar el caso al correo electrónico: congreso.ecologia@arasari-ci.com

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¿Si mi resumen de ponencia y/o póster no es aprobado por el Comité Científico, me reembolsan mi dinero?

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No, el dinero no se reembolsará, pero la persona pasará en calidad de asistente y podrá disfrutar de todos los beneficios que tiene el congreso.

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¿Las conferencias magistrales se podrán ver vía streaming?

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Sí, estas podrán ser vistas por las redes sociales del Comité Organizador del evento. 

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¿Hay certificado de asistencia al congreso?

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Sí, el certificado será generado según la modalidad de asistencia así como confirmación de la misma en la mesa de inscripción. Esta se encontrará todos los días frente al auditorio donde se desarrollará el evento. 

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 ¿Cómo se puede hacer la inscripción grupal? 

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Todas las personas que conformen el grupo deben pertenecer a la misma categoría. Se recibe solo UN pago por cada grupo de personas. Cada persona se debe registrar de manera individual sea como asistente o presentación de poster o ponencia. Se debe mandar un correo con la lista de los nombres y los documentos de identidad de las personas que conforman el grupo a congreso.ecologia@arasari-ci.com. 

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¿ Cómo puedo hacer un pago desde el extranjero?

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Para pagos en el exterior se necesitará un código SWIFT: COLOCOBM

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En caso que se requiera un código SWIFT de 11 dígitos sería COLOCOBMXXX 

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Titular de la cuenta: Arasarí Conservación e investigación S.A.S. (NIT. 900719455-1)

Cuenta de ahorros: 602 550666 36

Banco: Bancolombia

Ciudad: Bogotá 

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En caso de necesitar algún dato extra nos pueden escribir al correo: congreso.ecologia@arasari-ci.com
 

¿ Al momento de exponer, si son dos los autores, ambos pueden exponer?

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Para la exposición del resumen al menos uno de los autores tiene que estar inscrito.

En caso de depender de financiación de una entidad, nos puedes hacer llegar el caso al correo electrónico: congreso.ecologia@arasari-ci.com

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Si el resumen es aprobado, pueden exponer los autores que se hayan inscrito al congreso. Se aconseja que la exposición la hagan máximo dos personas por limitaciones de tiempo.

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Cada autor deberá hacer el pago de inscripción y se le generará el certificado solo a los autores asistentes al evento.

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¿Cómo hago mi inscripción como estudiante de pregrado?

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Es indispensable adjuntar certificado de estudio con fecha de expedición no mayor a un mes o documento que respalde que actualmente estas estudiando.

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¿Cómo hago mi inscripción como profesional en Ecología?

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Es importante que en el momento de diligenciar el formulario de inscripción, haga llegar foto de la tarjeta profesional o de certificado de tarjeta profesional vigente (https://www.colnade.co/duplicados-y-certificados) el cual es emitido por el Colegio Nacional de Ecólgos-COLNADE.

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¿Cómo hago mi inscripción como recién graduados de pregrado/maestría?

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Es indispensable adjuntar acta de grado con vigencia entre el segundo semestre de 2021 a primer semestre de 2022. 

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Si ya envié mi resumen ¿Puedo pedir algún documento para que mi institución tramite el pago del congreso?

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Sí, se puede hacer la solicitud por el correo electrónico congreso.ecologia@arasari-ci.com exponiendo el caso y enviando el nombre del resumen enviado. Haremos envío de una carta los siguientes cinco días hábiles según sea el caso. 

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Si envío un trabajo y ya he pago, pero por las fechas no podré asistir, ¿alguno de las co-autores podría presentarlo con mi inscripción?

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Sí, se podrá ceder el cupo al co-autor sin ningún problema. Para tal fin, solicitamos que se envíe un correo en el cual se informe sobre el cambio a más tardar hasta el 15 de agosto de 2022 y en el cual se encuentren los datos completos del co-autor. Este deberá llenar el formulario de asistencia para tenerlo registrado en nuestra Base de Datos, adjuntando el comprobante de pago y exponiendo el cambio en el espacio de Observaciones, preguntas, sugerencias.

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Soy extranjero, ¿puedo ir al congreso en calidad de asistente?

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Sí, el Congreso Colombiano de Ecología, está dirigido a cualquier persona de cualquier nacionalidad que esté interesado en los temas relacionados a la Ecología. 

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Estoy haciendo mis estudios en una universidad fuera de Colombia ¿ese carnet sirve para acceder al precio de categoría de estudiante?

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Sí, no hay problema con tal que el carnet esté vigente en el momento del pago. En caso que el carnet no tenga fecha, se deberá adjuntar recibo de matrícula, pantallazo del sistema de la universidad donde se pueda ver que es estudiante activo o un documento de la universidad que lo certifique.

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Tengo interés en inscribirme al congreso, pero tengo dos ponencias diferentes que deseo exponer, ¿debo llenar dos formularios diferentes para cada resumen?

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Sí, debido a que son dos trabajos de temas diferentes debe diligenciarse dos formatos por aparte. Es importante aclarar que con el pago de la inscripción del congreso se pueden presentar los dos resúmenes.

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¿Quisiera saber si al inscribirme como ponente tengo algún descuento económico?

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No, seas ponente o asistente no hay descuentos, de lo que no aplique en la tabla de precios.

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¿En caso de pérdida o similar, puedo volver a pedir el certificado?

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Siempre lo pueden pedir, haciendo la solicitud al correo del congreso el nombre completo, cédula y modalidad en la que participó.

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